חברת השמה או גיוס עצמאי? שירותי גיוס עובדים והאפשרויות למעסיק

כשמגיע הרגע לגייס, רוב המעסיקים עומדים מול אותה שאלה: לעשות את זה לבד, או לקנות שירותי גיוס עובדים מגורם חיצוני? התשובה תלויה בסוג המשרה, בזמן שיש לכם, בכמות העובדים שאתם צריכים ובתקציב. במדריך הזה נעשה סדר בפתרונות גיוס העובדים הקיימים, נסביר במה הם שונים זה מזה, ונראה איך לגייס עובדים בלי חברת השמה כשזה הגיוני.

סוגי שירותי גיוס עובדים

חברת השמה

חברת השמה מאתרת מועמדים, מסננת אותם ומציגה לכם מספר קטן של מועמדים מתאימים. העובד מתקבל לעבודה אצלכם ישירות. התשלום הוא בדרך כלל דמי השמה, לרוב רק אם המועמד נקלט, והם נגזרים לרוב משכר העובד. היתרון הוא חיסכון בזמן המיון ואיתור אנשים שלא מחפשים עבודה באופן פעיל. החיסרון הוא העלות, שהיא בדרך כלל הגבוהה ביותר מבין האפשרויות.

חברת כוח אדם

כאן העובד מועסק על ידי חברת כוח האדם ומוצב אצלכם. זה פתרון נפוץ לעבודות זמניות, לעונות עמוסות ולמשרות שבהן יש תחלופה גבוהה. חשוב לדעת שהעסקה כזו כפופה לכללים בחוק, ולכן לפני שבוחרים במסלול הזה כדאי לברר עם יועץ/ת משפטי/ת או רואה/ת חשבון מה חל עליכם.

מגייס/ת חיצוני/ת או שירות גיוס לפי שעות

יש מגייסים עצמאיים שעובדים לפי פרויקט או לפי שעות: כותבים מודעה, מסננים קורות חיים ומבצעים ראיונות טלפוניים ראשונים. זה פתרון ביניים למעסיק שאין לו זמן לגייס, אבל לא צריך חיפוש מורכב.

גיוס עצמאי דרך לוחות דרושים וערוצים נוספים

אתם כותבים את המודעה, מפרסמים, מקבלים את הפניות ובוחרים. זה דורש יותר מעורבות, אבל העלות נמוכה בהרבה, והשליטה בתהליך כולה שלכם. רוב המשרות במשק, ובמיוחד משרות שירות, מכירות, אדמיניסטרציה, מסעדנות ולוגיסטיקה, מאוישות בדרך הזו.

איך מחליטים: חמש שאלות

1. כמה נדיר המועמד? מנהל/ת בכיר/ה או מומחה/ית בתחום צר מצדיקים לעיתים חברת השמה. תפקיד שיש לו הרבה מועמדים פוטנציאליים לא מצדיק אותה.
2. כמה עובדים אתם צריכים? כשמגייסים הרבה עובדים לאותו תפקיד, עלות ההשמה לכל אחד מצטברת מהר. כאן גיוס עצמאי משתלם במיוחד.
3. מי יעשה את העבודה? אם אין אף אחד בעסק שיכול להקדיש כמה שעות בשבוע למיון ולראיונות, שירות חיצוני יכול לחסוך את צוואר הבקבוק הזה.
4. כמה זה דחוף? חברת השמה לא תמיד מהירה יותר. מודעה טובה בלוח דרושים פעיל יכולה להביא פניות כבר בימים הראשונים.
5. כמה חשוב לכם להכיר את המועמדים בעצמכם? בעסק קטן, ההתרשמות האישית של הבעלים היא חלק מהותי מהבחירה, וקשה להעביר אותה לגורם חיצוני.

איך לגייס עובדים בלי חברת השמה

אם החלטתם לגייס בעצמכם, אלה השלבים שמחליפים את מה שחברת השמה הייתה עושה בשבילכם:

• הגדרת התפקיד. מה העובד/ת יעשה ביום רגיל, מה חובה ומה רק יתרון. זו העבודה הראשונה שכל מגייס/ת מקצועי/ת עושה.
• מודעה שמסננת בעצמה. מודעה מפורטת, עם שעות, אזור, תנאים ודרישות סף, חוסכת חלק גדול מהמיון. ראו איך לכתוב מודעת דרושים.
• פרסום בערוץ עם קהל. לוח דרושים שמחפשי עבודה נכנסים אליו באופן קבוע, ובמקביל המלצות של עובדים. על בחירת הערוצים כתבנו במדריך איפה לפרסם משרה.
• מיון מהיר. שיחת טלפון קצרה עם שלוש-ארבע שאלות קבועות לפני שמזמינים לראיון.
• ראיון ובדיקת ממליצים. שאלות על מקרים אמיתיים מהעבר, ושיחה קצרה עם ממליץ. הרחבנו במדריך איך למצוא עובדים טובים.

שילוב של פתרונות

לא חייבים לבחור רק דרך אחת. עסקים רבים מגייסים בעצמם את רוב המשרות, ופונים לחברת השמה רק לתפקיד בכיר או נדיר. אחרים מפרסמים מודעה בלוח דרושים, ונעזרים במגייס/ת חיצוני/ת רק לשלב המיון הראשוני. מה שחשוב הוא לא לשלם על שירות מלא כשמה שחסר לכם הוא בעצם חשיפה למשרה.

עזרה בגיוס עובדים מאתר “עבודה מהבית”

אם אתם רוצים לגייס בעצמכם וצריכים קהל גדול של מחפשי עבודה, ההמלצה שלנו היא לפרסם באתר “עבודה מהבית”, לוח דרושים חזק וממוקד שמגיע לעשרות אלפי גולשים ומחפשי עבודה בכל חודש, עם משרות מהבית, היברידיות ובמשרד בכל הארץ. אפשר לפנות אלינו בוואטסאפ או במייל לקבלת הצעת מחיר, ומידע נוסף נמצא בעמוד גיוס עובדים למעסיקים. מחפשי עבודה בישראל מוצאים אצלנו את המשרות בעמוד חיפוש עבודה.

שאלות נפוצות

האם חברת השמה מבטיחה עובד טוב יותר?

לא בהכרח. היא חוסכת לכם את שלב האיתור והסינון הראשוני, אבל ההחלטה הסופית, והאחריות על הקליטה, נשארות אצלכם.

מה ההבדל בין חברת השמה לחברת כוח אדם?

בהשמה העובד/ת מועסק/ת ישירות אצלכם, וחברת ההשמה רק מצאה אותו. בכוח אדם העובד/ת מועסק/ת על ידי החברה ומוצב/ת אצלכם.

מה עושים אם גיוס עצמאי לא מביא מועמדים?

בודקים קודם את המודעה ואת הערוצים, לפי המדריך לא מצליחים למצוא עובדים?. ברוב המקרים הבעיה היא חשיפה או ניסוח, ולא היעדר מועמדים בשוק.