פרסום משרות בוואטסאפ ובטלגרם – יתרונות, חסרונות ואיך עושים את זה נכון

פרסום משרות בוואטסאפ נראה כמו הדרך הכי מהירה למצוא עובד: שולחים הודעה לכמה קבוצות, ותוך שעה מתחילות להגיע תגובות. ולפעמים זה באמת עובד. אבל מי שמפרסם רק בוואטסאפ או בטלגרם מגלה מהר גם את הצד השני: הודעות שנקברות, פניות לא רלוונטיות, ואין דרך לדעת מי ראה מה. במדריך הזה נעבור על היתרונות והחסרונות של פרסום משרות בקבוצות וואטסאפ ובטלגרם, ונראה איך משתמשים בהם נכון, כחלק מתהליך גיוס ולא במקומו.

למה מעסיקים אוהבים לפרסם בוואטסאפ

• מהירות – ההודעה מגיעה לטלפון של אנשים תוך שניות.
• אמון – הודעה שמגיעה ממכר או מקבוצה קהילתית נקראת אחרת ממודעה של זר.
• קל להעביר הלאה – אנשים מעבירים משרה לחבר/ה שמחפש/ת עבודה בלחיצה.
• ללא עלות ישירה – ברוב הקבוצות אין תשלום על הודעה.

החסרונות שכדאי להכיר

• ההודעה נקברת – בקבוצה פעילה, תוך שעות ההודעה כבר לא נראית.
• אין חיפוש – מי שמחפש/ת עבודה מחר בבוקר לא ימצא/תמצא את ההודעה שלכם מאתמול.
• פניות לא מסוננות – הרבה “פרטים?” בלי קורות חיים ובלי התאמה.
• שליטה נמוכה – ההודעה ממשיכה להסתובב גם אחרי שהמשרה אוישה, לפעמים בגרסה ישנה.
• עומס על הטלפון – הפניות מגיעות למספר האישי של מי שפרסם.

פרסום משרות בטלגרם: מה שונה

בטלגרם יש בעיקר ערוצים, שבהם רק מנהלי הערוץ מפרסמים, וקבוצות גדולות. ערוצי משרות בטלגרם מסודרים יותר מקבוצות וואטסאפ, וההודעות לא מתערבבות בשיחות. מצד שני, הקהל בטלגרם מצומצם יותר, ופעמים רבות הוא מגיע מתחומים ומקהלים מסוימים. לפני שמפרסמים בערוץ, בדקו מי הקהל שלו ואילו משרות מתפרסמות בו בדרך כלל. משרת משרד בירושלים לא תעבוד בערוץ שמפרסם בעיקר עבודות לילה במרכז.

איך כותבים הודעת גיוס לוואטסאפ

הכלל: קצר, ברור, ועם קישור. מבנה שעובד:

1. שורה ראשונה – התפקיד והמיקום. לדוגמה: “דרוש/ה נציג/ת שירות, עבודה מהבית”.
2. שלוש שורות – היקף ושעות, דרישה עיקרית אחת, ויתרון בולט אחד של המשרה.
3. שורת פעולה – “לכל הפרטים והגשת מועמדות:” וקישור למודעה המלאה.

הקישור הוא המפתח. הוא מעביר את המועמד/ת למקום שבו כל הפרטים מופיעים, שם אפשר לשלוח קורות חיים באופן מסודר, ושם אתם יכולים לעדכן או לסגור את המשרה. דוגמאות לנוסח מלא תמצאו במודעת דרושים לדוגמה.

קבוצות לפרסום משרות: נימוסים וכללים

• קראו את חוקי הקבוצה. בחלק מהקבוצות מותר לפרסם רק ביום מסוים או רק בתבנית מסוימת.
• אל תשלחו את אותה הודעה כל יום. פעם בכמה ימים, עם עדכון אמיתי, מספיק.
• אל תפרסמו בקבוצות שאינן קשורות לעבודה, כמו קבוצות הורים או בניין, בלי אישור מהמנהל/ת.
• כתבו מתי המשרה נסגרה, אם הקבוצה מאפשרת.

פרטיות המועמדים

מועמדים שולחים בוואטסאפ קורות חיים עם כתובת, טלפון ולפעמים תמונה. המידע הזה נשאר בטלפון של מי שקיבל אותו, ולפעמים בקבוצה כולה, אם המועמד/ת ענה/תה שם. כדי לשמור על המועמדים ועל העסק:

• בקשו לשלוח קורות חיים בפרטי או דרך הקישור, ולא בתגובה בקבוצה.
• העבירו את קורות החיים למקום מסודר אחד, ואל תשאירו אותם מפוזרים בשיחות.
• אל תעבירו קורות חיים לאנשים שאינם מעורבים בגיוס.

שיטה לריכוז הפניות מכל הערוצים מוסברת במדריך קבלת קורות חיים ממועמדים, ותהליך ההפצה המלא, כולל מעקב מאיפה הגיע כל מועמד, מופיע בהפצת משרות.

מתי וואטסאפ מתאים, ומתי לא

וואטסאפ וטלגרם מתאימים במיוחד כשהמשרה מקומית, כשצריך עובד/ת מהר, וכשיש לכם קהילה או מכרים שיכולים להעביר הלאה. הם פחות מתאימים למשרות שדורשות מיון מעמיק, למשרות מקצועיות, או כשאתם צריכים זרם קבוע של מועמדים לאורך זמן. במקרים כאלה הם תוספת, לא הערוץ הראשי. אם אתם בוחנים גם רשתות חברתיות, ראו פרסום משרות ברשתות חברתיות.

הערוץ הקבוע: לוח דרושים

הודעה בוואטסאפ נעלמת, מודעה בלוח דרושים נשארת. ההמלצה שלנו היא לפרסם את המשרה באתר “עבודה מהבית”, לוח דרושים חזק וממוקד שמגיע לעשרות אלפי גולשים ומחפשי עבודה בכל חודש, ולשים את הקישור אליה בכל הודעה בקבוצות. כך כל מי שרואה את ההודעה מגיע/ה לגרסה המלאה והמעודכנת. לפרטים ולהצעת מחיר פנו אלינו בוואטסאפ או במייל, או בקרו בעמוד גיוס עובדים למעסיקים. מחפשים עבודה? כל המשרות בעמוד חיפוש עבודה.

שאלות נפוצות

האם לפרסם את מספר הטלפון האישי?

עדיף שלא. השתמשו בקישור למודעה, או במספר ייעודי לגיוס, כדי שהפניות לא יציפו את הטלפון האישי.

כמה קבוצות זה מספיק?

מעט קבוצות רלוונטיות עדיפות על הרבה קבוצות כלליות. בחרו קבוצות של האזור או התחום שלכם.

מה עושים כשמגיעות עשרות שאלות “פרטים?”

זה סימן שההודעה חסרה מידע. הוסיפו שעות, מיקום וקישור, והתשובות יחסכו את רוב השאלות.