גיוס מעצבים גרפיים, עורכי וידאו וכותבי תוכן: המדריך למעסיקים

גיוס מעצבים גרפיים הוא אתגר מיוחד: אין מבחן אחד שמראה מי טוב ומי לא, ושני מועמדים עם אותו תואר יכולים להגיש תוצרים ברמה שונה לגמרי. אותו הדבר נכון לעורכי וידאו וכותבי תוכן. הצוות שלכם צריך לדעת לבחון עבודה אמיתית ולא רק קורות חיים. במדריך נעבור על התהליך: איך מגדירים את התפקיד, איך קוראים תיק עבודות, איזו משימת מבחן הוגנת, ואיך מחליטים בין שכיר לפרילנסר.

גיוס מעצבים גרפיים: קודם כל מגדירים מה צריך

“מעצב/ת גרפי/ת” הוא תואר רחב. לפני שמפרסמים מודעה, החליטו איזה סוג עבודה תהיה שם בפועל:

• עיצוב למותג: לוגו, שפה חזותית, חוברות ומצגות.
• עיצוב דיגיטלי: באנרים, פוסטים לרשתות, דפי נחיתה, ממשקי משתמש.
• עיצוב להדפסה: אריזות, שילוט, קטלוגים. נדרשת הכרות עם דרישות דפוס.
• אנימציה ומושן: כבר קרוב לעריכת וידאו.

מעצב/ת שמצטיין/ת באריזות לא בהכרח יעבוד/תעבוד טוב בקמפיינים מהירים לרשתות. ככל שתתארו במודעה את סוג העבודה, התוכנות והיקף העבודה השבועי, תקבלו פחות קורות חיים לא רלוונטיים.

איך קוראים תיק עבודות

תיק עבודות הוא החלק החשוב ביותר בגיוס יוצרים. כמה דברים לבדוק:

• התאמה לתחום שלכם: לא חייבים תוצרים מאותה תעשייה, אבל כדאי לראות רמה וסגנון שמתאימים לצורך.
• הסבר על התהליך: מועמד טוב יספר מה היה האתגר, מה הוא/היא עשה/תה ומה הייתה התוצאה, ולא רק יראה תמונה יפה.
• חלק אישי בפרויקט: שאלו מה הייתה התרומה שלו/ה בעבודה קבוצתית.
• עקביות: האם כל העבודות ברמה דומה, או שרק אחת מרשימה.
• עדכניות: תיק שנעצר לפני שנים עלול להעיד על חוסר התעדכנות.

אותם עקרונות חלים על עורכי וידאו: בקשו לראות סרטון גמור, ושאלו על כלי העריכה, על קצב העבודה ועל ניסיון בעבודה עם פרסום ממומן או עם תכנים לרשתות.

גיוס כותבי תוכן ועורכי וידאו: מה שונה

כותבי תוכן

בקשו דוגמאות כתיבה שפורסמו, ושימו לב לשפה, לבהירות ולהתאמת הסגנון לקהל. כותב/ת טוב/ה יודע/ת לכתוב גם כשאין לו/ה ידע מוקדם בנושא, כי הוא/היא יודע/ת לשאול ולחקור. ודאו שהכתיבה מקורית ולא מועתקת, ושאלו אם נעשה שימוש בכלי בינה מלאכותית ואיך מבקרים את התוצאה.

עורכי וידאו

כאן חשוב קצב, יכולת לעמוד בלוחות זמנים ותחושת סיפור. שאלו על הקבצים שהם מקבלים, על מספר סבבי התיקונים הרגילים ועל היכרות עם פורמטים לרשתות חברתיות.

משימת מבחן: איך עושים אותה הוגנת

משימת מבחן יכולה לחשוף הרבה, אבל גם להרחיק מועמדים טובים אם היא ארוכה מדי או נראית כמו עבודה בחינם. כמה כללים:

• משימה קצרה, שאפשר לסיים בשעה-שעתיים, עם הנחיות ברורות.
• אל תבקשו תוצר שתשתמשו בו בפועל בלי לשלם עליו.
• בקשו מהמועמד/ת להסביר את ההחלטות, כי זה חלק מהמבחן.
• אם המשימה גדולה יותר, שלמו עליה.
• תנו משוב גם למי שלא התקבל/ה. זה מחזק את המותג שלכם כמעסיק.

שכיר או פרילנסר

הבחירה תלויה בהיקף. אם יש עבודה קבועה מדי שבוע, ורצון בהיכרות עמוקה עם המותג, עדיף שכיר/ה. אם הצורך משתנה, למשל קמפיין חד-פעמי, עדיף פרילנסר. חשוב לדעת שהגדרה כעצמאי נקבעת לפי המציאות בפועל ולא לפי מה שכתוב בחוזה, ולכן בדקו את הנושא מול רואה/ת חשבון או עורך/ת דין. השוואה מפורטת תמצאו בגיוס פרילנסרים או עובד שכיר, ועל מודל העסקה ועלויות ראו גם שירותי גיוס עובדים.

מה לכתוב במודעה

• סוג העבודה, התוכנות והכלים.
• היקף משרה, ואם מדובר בעבודה מהבית, היברידית או במשרד.
• בקשה לצרף תיק עבודות או קישור.
• מה התהליך: ראיון, משימה קצרה, שיחה שנייה.
• שכר או טווח, ככל שאפשר. שקיפות מעלה את איכות הפניות.

לגבי ניסוח שאינו מפלה ראו מה אסור לכתוב במודעת דרושים. תפקידים יצירתיים רבים אפשר לבצע מרחוק, ועל כך בגיוס עובדים לעבודה מהבית.

ראיון: מה שואלים

• ספר/י על פרויקט שבו הלקוח דחה את הגרסה הראשונה. מה עשית?
• איך את/ה מתעדף/ת כשיש כמה בקשות דחופות במקביל?
• איך את/ה מקבל/ת ביקורת?
• אילו כלים ומקורות השראה את/ה משתמש/ת בהם?

עוד רעיונות בשאלות לראיון עבודה למעסיקים.

ההמלצה שלנו

כדי להגיע למעצבים, לעורכי וידאו ולכותבים, ההמלצה שלנו היא לפרסם באתר “עבודה מהבית”, לוח דרושים חזק וממוקד שמגיע לעשרות אלפי גולשים ומחפשי עבודה בכל חודש, כולל רבים שמחפשים עבודה גמישה. לפרטים והצעת מחיר פנו אלינו בוואטסאפ או במייל, או בעמוד גיוס עובדים למעסיקים. מחפשי עבודה בישראל ימצאו משרות בעמוד חיפוש עבודה.

שאלות נפוצות

האם חובה תואר בעיצוב?

לא. בתחום הזה תיק עבודות ויכולת מוכחת חשובים בדרך כלל יותר מתואר, אבל אם התפקיד דורש תחום ספציפי כמו עיצוב תעשייתי, כדאי לבדוק.

כמה מועמדים להזמין למשימת מבחן?

עדיף שניים-שלושה מועמדים סופיים, אחרי שסיננתם לפי תיק עבודות וראיון קצר.

אפשר לגייס מעצב/ת שעובד/ת רק מהבית?

כן, בתנאי שיש תהליך ברור של העברת קבצים, משוב ולוחות זמנים.