חוזה עבודה לעובד חדש: מה חשוב שיופיע בו

מצאתם את המועמד/ת המתאים/ה, ההצעה התקבלה, ועכשיו צריך להעלות את ההסכמות על הכתב. חוזה עבודה לעובד חדש הוא לא רק טופס: הוא המסמך שמונע אי הבנות בחודשים הראשונים, מגדיר ציפיות ומגן על שני הצדדים. במדריך נעבור על ההבדל בין הסכם העסקה לבין ההודעה על תנאי עבודה שהחוק מחייב, על הסעיפים שכדאי שיופיעו, על התאמות לעבודה מהבית ועל טעויות שכדאי להימנע מהן. המדריך כללי ואינו ייעוץ משפטי, ובמקרים מורכבים כדאי להתייעץ עם עורך/ת דין לדיני עבודה.

הסכם העסקה או הודעה לעובד על תנאי עבודה: מה ההבדל

בישראל, חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה לעבודה) מחייב את המעסיק למסור לעובד/ת חדש/ה הודעה בכתב על עיקרי תנאי העבודה, בתוך פרק זמן קצר מתחילת העבודה. זו חובה גם אם לא נחתם חוזה. הסכם העסקה הוא מסמך רחב יותר, שבו שני הצדדים חותמים על התנאים ועל ההתחייבויות ההדדיות.

בפועל, מעסיקים רבים מכינים מסמך אחד שכולל גם את כל פרטי ההודעה וגם את הסעיפים החוזיים הנוספים. זה הפתרון הנוח ביותר, בתנאי שלא שוכחים אף פרט שהחוק דורש. את הנוסח המדויק של חובות ההודעה ואת לוחות הזמנים העדכניים כדאי לבדוק באתר משרד העבודה או מול איש/אשת מקצוע.

מה חשוב שיופיע בחוזה עבודה

פרטים בסיסיים

• שם המעסיק וכתובתו, ושם העובד/ת.
• תאריך תחילת העבודה, והאם ההעסקה לתקופה קצובה או בלתי קצובה.
• שם התפקיד ותיאור תמציתי של התפקיד העיקרי. אם כבר כתבתם תיאור תפקיד לפני הגיוס, אפשר להיעזר בו.
• שם הממונה הישיר/ה או התפקיד שלו/ה.

שכר ותשלומים

• השכר: חודשי או שעתי, ואם יש רכיבים נוספים (עמלות, בונוסים, החזרי הוצאות), איך הם מחושבים.
• מועד תשלום השכר.
• פרטים על תשלומים לביטוח פנסיוני וקרן השתלמות, אם יש.
• התייחסות לשעות נוספות: איך הן מאושרות ואיך משולמות.

זמני עבודה

• היקף המשרה: מלאה, חלקית, או מספר שעות שבועי.
• ימי העבודה ושעות העבודה הרגילות, ויום המנוחה השבועי.
• אם יש משמרות או זמינות מיוחדת, איך זה עובד.

סעיפים שכדאי להוסיף להסכם העסקה

מעבר לחובות הבסיסיות, כמה סעיפים חוסכים הרבה כאב ראש בהמשך:

1. תקופת ניסיון: כמה זמן היא נמשכת ומה קורה בסופה. ראו תקופת ניסיון לעובד חדש.
2. סודיות: התחייבות לשמור על מידע עסקי ועל פרטי לקוחות, גם אחרי סיום העבודה.
3. שימוש בציוד ובמערכות: מחשב, טלפון, חשבונות דוא”ל, ומה מחזירים בסיום ההעסקה.
4. הודעה מוקדמת: התייחסות לחובת ההודעה המוקדמת לפי החוק, ואם יש הסכמה מיטיבה מעבר לכך.
5. קניין רוחני: בתפקידים שבהם העובד/ת יוצר/ת תוכן, קוד או עיצובים, למי שייכות היצירות שנוצרו במסגרת העבודה.
6. עבודה נוספת: האם העובד/ת יכול/ה לעבוד במקביל במקום אחר, ובאילו תנאים.

שימו לב: סעיפי אי תחרות גורפים אחרי סיום העבודה לא תמיד נאכפים, ולכן כדאי לנסח אותם בזהירות ובהתאם לייעוץ משפטי, ולא להעתיק נוסח מהאינטרנט.

חוזה לעובד/ת שעובד/ת מהבית או במודל היברידי

כשחלק מהעבודה נעשה מהבית, כדאי להוסיף להסכם כמה הבהרות:

• כמה ימים מהבית וכמה מהמשרד, והאם המעסיק יכול לשנות את החלוקה ובאיזו התראה.
• שעות זמינות: באילו שעות העובד/ת אמור/ה להיות זמין/ה בטלפון ובצ’אט.
• ציוד: מי מספק מחשב, מסך או כיסא, ומה קורה במקרה של תקלה.
• הוצאות: האם יש השתתפות באינטרנט, בחשמל או בטלפון.
• אבטחת מידע: חיבור מאובטח, איסור על שמירת מידע במחשב פרטי, נעילת מסך.
• דיווח שעות: איך מדווחים ומי מאשר.

מדיניות מסודרת לכל הארגון חוסכת ניסוח מחדש בכל חוזה. על כך ועל שגרות ניהול נרחיב בהמשך בסדרת המדריכים, ובינתיים כדאי לקרוא את גיוס עובדים לעבודה מהבית.

טעויות נפוצות בחוזה עבודה לעובד חדש

• להתחיל לעבוד בלי שום מסמך: “נסדר את זה בהמשך” הופך לא פעם לחודשים בלי הודעה בכתב, וזה בניגוד לחובה.
• נוסח כללי שלא מתאים לתפקיד: חוזה של מנהל/ת מכירות עם עמלות שונה מאוד מחוזה של עובד/ת משרד בשכר שעתי.
• פער בין ההצעה לבין החוזה: אם בשיחה הבטחתם יום מהבית או בונוס, וזה לא מופיע בחוזה, האמון נפגע ביום הראשון. ראו הצעת עבודה למועמד.
• סעיפים לא חוקיים: ויתור על זכויות שהחוק מקנה, כמו חופשה או דמי מחלה, אינו תקף גם אם העובד/ת חתם/ה.
• לא לעדכן: כששכר, היקף משרה או תפקיד משתנים, יש למסור הודעה מעודכנת.

רשימת בדיקה לפני החתימה

1. כל הפרטים שבהצעה שסוכמה מופיעים בחוזה?
2. הפרטים שהחוק מחייב בהודעה לעובד/ת מופיעים?
3. תנאי השכר, השעות והיקף המשרה ברורים ולא פתוחים לפרשנות?
4. יש התייחסות לעבודה מהבית, אם רלוונטי?
5. העובד/ת קיבל/ה זמן לקרוא ולשאול שאלות?
6. עותק חתום נשמר אצלכם, ועותק נמסר לעובד/ת?

אחרי החתימה מתחיל השלב החשוב לא פחות: החפיפה. ראו קליטת עובד חדש.

עוד לא מצאתם את העובד/ת?

ההמלצה שלנו היא לפרסם את המשרה באתר “עבודה מהבית”, לוח דרושים חזק וממוקד שמגיע לעשרות אלפי גולשים ומחפשי עבודה בכל חודש, עם משרות מהבית, היברידיות ובמשרד בכל התחומים. לפרסום ולהצעת מחיר פנו אלינו בוואטסאפ או במייל, או קראו עוד בעמוד גיוס עובדים למעסיקים. מחפשי עבודה בישראל ימצאו את כל המשרות בעמוד חיפוש עבודה.

שאלות נפוצות

חייבים חוזה חתום?

החוק מחייב למסור הודעה בכתב על תנאי העבודה. חוזה חתום על ידי שני הצדדים אינו תמיד חובה, אבל הוא מומלץ מאוד כדי שיהיה תיעוד ברור להסכמות.

אפשר לשלוח את החוזה במייל ולחתום דיגיטלית?

כן, מעסיקים רבים עושים זאת. חשוב לשמור עותק חתום ולוודא שהעובד/ת קיבל/ה אותו.

מה עושים אם העובד/ת מבקש/ת לשנות סעיף?

מקשיבים. לפעמים מדובר בהבהרה פשוטה, ולפעמים בבקשה שאפשר להיענות לה. משא ומתן הוגן בשלב הזה הוא סימן טוב להמשך.