עלות גיוס עובד: כמה באמת עולה לגייס ואיך מוזילים

כשמדברים על עלות גיוס עובד, רוב העסקים חושבים על מחיר המודעה או על עמלת חברת ההשמה. בפועל זו רק חלק קטן מהתמונה: יש גם שעות עבודה של המנהל/ת, זמן ראיונות, משרה שנשארת פנויה, והכשרה של מי שנקלט. במדריך נפרק את העלות לרכיביה, נראה איך מחשבים אותה בעסק שלכם, ונציע דרכים מעשיות להוזיל אותה.

מה נכלל בעלות גיוס עובד

אפשר לחלק את העלות לשלוש קבוצות:

• עלויות ישירות: פרסום משרות, עמלות השמה, כלי סינון או מערכת מעקב מועמדים, בדיקות מקצועיות וממליצים.
• עלויות זמן: שעות של מנהל/ת, משאבי אנוש ומראיינים בסינון קורות חיים, שיחות, ראיונות וקביעת פגישות.
• עלויות עקיפות: משרה פנויה שפוגעת בתפוקה, שעות נוספות של הצוות, וזמן ההכשרה עד שהעובד/ת החדש/ה עובד/ת בקצב מלא.

הקבוצה השלישית היא לרוב הגדולה ביותר, ובכל זאת כמעט אף אחד לא מתעד אותה.

איך מחשבים עלות גיוס עובד בעסק שלכם

אין צורך בנוסחה מסובכת. קחו את הגיוס האחרון שביצעתם ופעלו כך:

1. רשמו את כל ההוצאות הישירות על התפקיד: מודעות, עמלות, כלים.
2. העריכו כמה שעות הושקעו בסינון, בראיונות ובהחלטה, והכפילו בעלות שעה של מי שהשקיע אותן.
3. הוסיפו הערכה של מה שהמשרה הפנויה עלתה לכם: מכירות שנדחו, עומס על הצוות, שעות נוספות.
4. חלקו במספר העובדים שגויסו, ותקבלו עלות ממוצעת לגיוס אחד.

המספר שיצא הוא של העסק שלכם בלבד. אל תסתמכו על ממוצעי שוק שלא ברור ממה הם נגזרו, ואל תשוו בין תפקידים שונים לגמרי: גיוס עובד/ת מכירות שונה מגיוס מנהל/ת.

עלות תחלופה: ההוצאה הנסתרת

גיוס שנכשל עולה פעמיים. מי שעוזב/ת אחרי כמה חודשים משאיר/ה אתכם עם משרה פנויה, עם הכשרה שירדה לטמיון, ועם סבב גיוס חדש. לכן עלות עובד חדש צריכה לכלול גם את הסיכוי להישאר. שווה להשקיע בסינון מדויק יותר כבר בהתחלה, כי זו ההשקעה שמחזירה את עצמה הכי מהר.

איך מוזילים עלות גיוס בלי לפגוע באיכות

1. להגדיר את התפקיד היטב לפני הפרסום

מודעה מעורפלת מביאה הרבה קורות חיים לא רלוונטיים ואת עלות הזמן שלהם. הקדישו שעה לתיאור תפקיד ברור ותחסכו הרבה שעות סינון.

2. לקצר את התהליך

כל שבוע המתנה הוא עלות, וגם הזדמנות שמועמד טוב יקבל הצעה במקום אחר. בנו תהליך גיוס עובדים מסודר עם מספר שלבים מוגבל וזמני תגובה קבועים.

3. לרכז ראיונות

כשיש הרבה משרות דומות או הרבה מועמדים, יום גיוס חוסך מאות הודעות תיאום.

4. להשתמש בעובדים הקיימים

המלצות מעובדים הן ערוץ זול יחסית ולרוב מביאות מועמדים מתאימים. הגדירו מראש כללים ברורים והוגנים להמלצה.

5. לבחור ערוצי פרסום ממוקדים

במקום לפזר תקציב על הרבה ערוצים, בדקו מאיפה הגיעו המועמדים שנקלטו בפועל, והמשיכו עם מה שעבד. ההמלצה שלנו היא לשלב לוח דרושים ממוקד, ולהחליט על חברת השמה רק לתפקידים שבהם הזמן שלכם נדיר או שהחיפוש מורכב. מידע על האפשרויות בשירותי גיוס עובדים.

6. לשפר את הקליטה

תוכנית קליטה טובה מקטינה נשירה בחודשים הראשונים, ובכך מונעת גיוס חוזר. פרילנסר או עובד זמני יכולים גם הם להיות פתרון זול יותר לצורך קצר, ראו גיוס פרילנסרים או עובד שכיר.

מה לא כדאי לקצץ

• בדיקת ממליצים ושאלות ראיון מובנות. הן זולות ומונעות טעויות יקרות.
• תגובה לכל פונה. זה לא עולה כמעט כלום ושומר על השם שלכם בשוק.
• שכר הוגן. מועמדים טובים ידלגו על מודעה שהשכר בה נמוך משמעותית מהמקובל.

רשימת בדיקה

1. חישבתם עלות גיוס אחד בעסק, כולל זמן ועלויות עקיפות.
2. מדדתם מאיזה ערוץ הגיעו העובדים שנקלטו.
3. קיצרתם זמני המתנה בין שלבים.
4. בניתם תוכנית קליטה לחודשים הראשונים.

ההמלצה שלנו

לפרסום משרות, ההמלצה שלנו היא לפרסם באתר “עבודה מהבית”, לוח דרושים חזק וממוקד שמגיע לעשרות אלפי גולשים ומחפשי עבודה בכל חודש. לקבלת הצעת מחיר פנו אלינו בוואטסאפ או במייל, או בעמוד גיוס עובדים למעסיקים. מחפשי עבודה בישראל ימצאו משרות בעמוד חיפוש עבודה.

שאלות נפוצות

מהי עלות גיוס טובה?

אין מספר אחד. מה שחשוב הוא לדעת מהי העלות בעסק שלכם ולהשוות אותה לגיוסים קודמים.

האם חברת השמה תמיד יקרה יותר?

לא בהכרח. לתפקידים מורכבים, החיסכון בזמן ובטעויות יכול להצדיק אותה. כדאי להשוות לעלות הזמן שלכם.

מה משפיע הכי הרבה על העלות?

משך הזמן שבו המשרה פנויה, ושיעור הנשירה של העובדים החדשים.