מחפשים עובדים דחוף? כך מגייסים מהר בלי להתפשר

עובד הודיע שהוא עוזב מחר, נפתח סניף מוקדם מהמתוכנן, או שהעונה החמה התחילה והצוות קורס. כשמעסיק אומר “אני מחפש עובדים דחוף”, הוא בדרך כלל כבר באיחור. החדשות הטובות: גיוס מהיר הוא לא עניין של מזל. הוא תוצאה של כמה החלטות שמקבלים בשעה הראשונה ושל קצב עבודה אחר לגמרי בימים שאחריה. במדריך הזה תמצאו תוכנית פעולה לגיוס עובדים דחוף, וגם את הדברים שאסור לדלג עליהם גם כשממהרים.

השעה הראשונה: שלוש החלטות שמקצרות את כל התהליך

1. מה חובה ומה אפשר ללמד. בגיוס דחוף משאירים שתיים או שלוש דרישות חובה, לא יותר. את כל השאר מלמדים בשבוע הראשון.
2. מה אתם מציעים. שכר, שעות ותאריך התחלה צריכים להיות סגורים לפני הפרסום. אין זמן ל”נדבר על זה בראיון”.
3. מי עונה לפניות. אדם אחד עם טלפון זמין, שמתחייב לחזור לכל מועמד מתאים באותו יום.

מודעה לפרסום משרה דחופה: מה חייב להופיע

במודעה דחופה כל מילה מיותרת מעכבת. זה מה שצריך להיות בה:

• כותרת עם התפקיד, האזור והמילים “התחלה מיידית”. למשל: “נציג/ת שירות לקוחות מהבית – התחלה מיידית”.
• שכר ושעות במספרים. מועמד שזמין מחר רוצה לדעת בדיוק למה הוא נכנס.
• דרך פנייה מהירה. וואטסאפ או טלפון, ולא רק טופס ארוך. ציינו שחוזרים לפונים באותו יום, ועמדו בזה.
• מה לא צריך. “לא נדרש ניסיון, הכשרה על חשבוננו” מכפיל את מספר הפונים במשרות שבהן זה נכון.

אל תכתבו “דחוף!!!” בלי פרטים. מודעה לחוצה בלי שכר ובלי שם העסק נראית למועמדים חשודה. דחיפות מעבירים בעובדות: מתחילים ביום ראשון, ראיונות כבר מחר.

איפה מפרסמים כשצריך עובדים דחוף

בגיוס רגיל אפשר לנסות ערוץ אחד ולחכות. בגיוס עובדים מיידי מפעילים כמה ערוצים באותו יום:

• לוח דרושים פעיל. שם נמצאים אנשים שמחפשים עבודה עכשיו, ולכן זה המקור המהיר ביותר לפניות רלוונטיות. ההמלצה שלנו היא אתר “עבודה מהבית”, לוח דרושים חזק וממוקד עם עשרות אלפי גולשים ומחפשי עבודה בכל חודש. שלחו לנו את פרטי המשרה בוואטסאפ, כתבו שהיא דחופה, ונטפל בה בהקדם האפשרי.
• העובדים שלכם. הודעה אחת בקבוצת הצוות: “מחפשים מישהו שיכול להתחיל השבוע, מכירים?” המלצה של עובד מקצרת גם את שלב הבדיקות.
• מועמדים מהגיוס הקודם. מי שהגיע אז לשלב מתקדם ולא התקבל הוא עכשיו המועמד המהיר ביותר שיש לכם.
• קבוצות מקומיות ורשתות חברתיות. טובות לגל ראשון של פניות, אבל הפוסט יורד מהר, ולכן הן תוספת ולא בסיס.

השוואה מלאה בין הערוצים יש במדריך איפה לפרסם משרה.

תהליך מקוצר: מפנייה להצעה ביומיים עד שלושה

1. בודקים פניות פעמיים ביום, בבוקר ואחר הצהריים, ולא “כשיהיה זמן”.
2. שיחת טלפון של עשר דקות עם כל מי שעומד בדרישות החובה: זמינות להתחלה, שעות, שכר ושאלה מקצועית אחת.
3. ראיון אחד בלבד, באותו יום או למחרת, פנים מול פנים או בווידאו. אם נדרש אישור של מנהל נוסף, הוא מצטרף לאותו ראיון.
4. התנסות קצרה במקום סבב ראיונות נוסף: חצי שעה על העמדה, שיחה מדומה או משימה קטנה.
5. הצעה באותו יום. מועמד שזמין מיד מקבל במקביל תשובות ממעסיקים אחרים.

על מה לא מתפשרים גם כשצריך עובדים לעסק מהיום למחר

• דרישות החובה. צמצמתם אותן לשתיים או שלוש, ועכשיו לא מוותרים עליהן. עובד שלא עומד בהן יעזוב או יפוטר, ותחזרו לנקודת ההתחלה.
• שיחה עם ממליץ אחד. חמש דקות בטלפון עם מעסיק קודם שוות יותר משעה של ראיון.
• שקיפות. אל תייפו את המשרה כדי לסגור מהר. מי שמגלה ביום השלישי שהמשמרות אחרות ממה שהובטח לא מגיע ביום הרביעי.
• ניירת מסודרת. גם עובד שמתחיל מחר זכאי להודעה בכתב על תנאי העבודה שלו ולדיווח מסודר. לחץ זמן אינו סיבה לקצר כאן.

פתרון ביניים עד שהעובד מתחיל

גם גיוס מהיר לוקח כמה ימים. בינתיים אפשר לחלק את המשימות הדחופות בין אנשי הצוות לזמן קצוב, להציע שעות נוספות בתשלום למי שרוצה, או להביא עובד זמני. אמרו לצוות עד מתי זה צפוי להימשך. עומס שיש לו תאריך סיום מתקבל אחרת לגמרי.

איך להימנע מהגיוס הדחוף הבא

• שמרו את פרטי המועמדים הטובים שלא התקבלו, באישורם, ופנו אליהם ראשונים בפעם הבאה.
• שמרו את נוסח המודעה ואת דף התפקיד, כך שהפרסום הבא ייקח דקות.
• בתפקידים עם תחלופה גבוהה, כמו מוקדים, משמרות ומכירות, שקלו מודעה קבועה באוויר ולא רק כשמישהו עוזב.

לתהליך המלא לגיוס שאינו דחוף ראו את המדריך גיוס עובדים לעסק ולחברה.

שאלות נפוצות

תוך כמה זמן אפשר למצוא עובד?

זה תלוי בתפקיד ובאזור. במשרות עם קהל מועמדים רחב, כמו שירות, מכירות ועבודה מהבית, פניות ראשונות מגיעות לעיתים קרובות כבר ביום הפרסום, ומי שעובד לפי התהליך המקוצר יכול לסגור בתוך ימים ספורים. במשרות מקצועיות צריך יותר סבלנות.

כדאי להעלות את השכר כדי לגייס מהר?

לפעמים, אבל קודם בדקו מה זול יותר: גמישות בשעות, יום עבודה מהבית או ויתור על דרישה לא הכרחית מרחיבים את מספר המועמדים בלי לשנות את השכר.

ומה אם אני מחפש/ת עבודה ויכול/ה להתחיל מיד?

כנסו לעמוד חיפוש עבודה ותמצאו את המשרות הפתוחות באתר, מהבית ומכל הארץ.