גיוס סמנכ”ל כספים וחשב: איך מגייסים אנשי כספים בכירים לעסק

גיוס סמנכ”ל כספים הוא אחת ההחלטות הרגישות ביותר שעסק מקבל. האדם הזה יראה כל שקל שנכנס ויוצא, ינהל את הקשר עם הבנק, עם רואי החשבון ולפעמים עם משקיעים, ויעזור להנהלה להחליט אם להתרחב או לעצור. גם גיוס חשב/ת דורש זהירות דומה, גם אם ברמה אחרת של אחריות. במדריך נסביר מה ההבדל בין התפקידים, איך יודעים מה העסק צריך עכשיו, מה בודקים בתהליך ואיך מפרסמים את המשרה כך שתגיע לאנשים הנכונים.

סמנכ”ל כספים, חשב/ת או מנהל/ת כספים: מה ההבדל

• חשב/ת: אחראי/ת על הדיווח הכספי השוטף: סגירות חודשיות, התאמות בנקים, מעקב תקציב מול ביצוע, עבודה מול רואה החשבון המבקר ופיקוח על הנהלת החשבונות. תפקיד מדויק, מעשי וקרוב לנתונים.
• מנהל/ת כספים: בעסקים בינוניים, תפקיד שמשלב את עבודת החשב/ת עם ניהול תזרים, תמחור ועבודה מול בנקים. לרוב מנהל/ת צוות קטן.
• סמנכ”ל/ית כספים (CFO): חבר/ת הנהלה. אחראי/ת על אסטרטגיה פיננסית, גיוס הון או אשראי, תכנון רב שנתי, ניהול סיכונים ולעתים גם על משאבי אנוש, רכש ומערכות מידע.

טעות נפוצה היא לגייס סמנכ”ל/ית כספים כשהעסק צריך בעיקר סדר בדוחות, או להפך: לגייס חשב/ת ולצפות ממנו/ה לנהל משא ומתן עם משקיעים. לפני שכותבים מודעה, כדאי לרשום את חמש המשימות החשובות ביותר לשנה הקרובה. אם רובן תפעוליות, אתם צריכים חשב/ת. אם רובן החלטות ותכנון, אתם צריכים סמנכ”ל/ית.

אפשרות ביניים: סמנכ”ל/ית כספים במשרה חלקית

לעסקים קטנים ובינוניים יש היום מודל נפוץ של סמנכ”ל/ית כספים במיקור חוץ, כמה ימים בחודש. זה מתאים כשצריך ראייה אסטרטגית אבל אין עדיין עבודה למשרה מלאה. במקרה כזה אפשר לגייס חשב/ת במשרה מלאה, ולקבל ליווי בכיר לפי צורך. על השיקולים בין שכיר לנותן/ת שירות ראו גיוס פרילנסרים או עובד שכיר.

גיוס חשב/ת: מה חשוב לבדוק

• ניסיון בסגירות חודשיות ורבעוניות, ובהכנת חומר לרואה החשבון המבקר.
• שליטה גבוהה באקסל ובמערכת הנהלת החשבונות שבה אתם עובדים, או יכולת ללמוד מערכת חדשה מהר.
• הבנה בדיני מע”מ, ניכויים ושכר ברמה שמאפשרת לזהות טעויות.
• סדר, דיוק ויכולת להסביר מספרים לאנשים שאינם אנשי כספים.

אם התפקיד כולל גם ניהול מנהלי/ות חשבונות או חשבי/ות שכר, היעזרו במדריך גיוס מנהלי חשבונות, חשבי שכר ורואי חשבון.

גיוס סמנכ”ל/ית כספים: מה מעבר למקצועיות

ברמה הזו כמעט כל המועמדים/ות יודעים לקרוא מאזן. ההבדל הוא ביכולת לראות את התמונה הרחבה ולהגיד להנהלה “לא” כשצריך. בדקו:

1. ניסיון בהקשר דומה: גודל עסק, ענף, שלב צמיחה. מי שניהל/ה כספים בחברה ציבורית גדולה לא בהכרח יתאים/תתאים לעסק משפחתי שצומח, ולהפך.
2. תכנון ותזרים: בקשו דוגמה לתחזית תזרים שבנה/תה, ומה קרה כשהמציאות סטתה ממנה.
3. עבודה מול בנקים ומממנים: אילו הסכמי אשראי ניהל/ה, ואיך שיפר/ה תנאים.
4. מערכות ובקרה: האם הטמיע/ה מערכת, בנה/תה נהלים, הכין/ה את הארגון לביקורת.
5. שותפות עם ההנהלה: איך מציג/ה נתונים לדירקטוריון או לבעלים, ואיך מתנהל/ת כשיש מחלוקת.

שאלות ראיון מומלצות

• “ספר/י על פעם שזיהית בעיית תזרים לפני שהיא הפכה למשבר. מה עשית?”
• “אילו שלושה דוחות היית רוצה לראות על השולחן שלך בכל יום ראשון בבוקר?”
• “תאר/י החלטה של ההנהלה שהתנגדת לה. איך הצגת את עמדתך ומה קרה בסוף?”
• “מה היית עושה בחודשיים הראשונים אצלנו?”
• “איך את/ה בודק/ת שהמספרים שמגיעים אליך נכונים?”

אפשר להוסיף תרגיל קצר: לתת דוח רווח והפסד ומאזן מקוצרים (בלי פרטים מזהים) ולבקש שלוש תובנות ושתי שאלות. תרגיל כזה מגלה מהר את דרך החשיבה. ראו מבחני התאמה ומבחני בית למועמדים.

אמינות ודיסקרטיות

בתפקידי כספים בכירים, בדיקת ממליצים היא חובה ולא המלצה. דברו עם מנהל/ת ישיר/ה קודם/ת, ואם אפשר גם עם רואה חשבון שעבד/ה מולו/ה. שאלו על דיוק, על התנהלות בלחץ ועל יושרה. ראו בדיקת ממליצים. חשוב גם לבנות מנגנון בקרה: הרשאות חתימה כפולות, הפרדת תפקידים ודיווח קבוע לבעלים. זה מגן על העסק וגם על העובד/ת.

איך מפרסמים משרה בכירה בכספים

• כתבו בבירור את רמת התפקיד, למי הוא/היא כפופ/ה ומי כפוף/ה אליו/ה.
• פרטו את האתגרים של השנה הקרובה: הטמעת מערכת, גיוס אשראי, הכנה לצמיחה.
• ציינו אם יש אפשרות לעבודה היברידית. בתפקידי חשבות זה אפשרי לא פעם, ומרחיב את מאגר המועמדים.
• אם אתם מעדיפים דיסקרטיות, אפשר לפרסם בלי שם העסק ולתאר את הענף ואת הגודל.

עוד על גיוס לתפקידי ניהול ראו גיוס מנהלים ובכירים, וכדאי לעגן את התנאים בחוזה עבודה מסודר.

איפה לפרסם את המשרה

ההמלצה שלנו היא לפרסם באתר “עבודה מהבית”, לוח דרושים חזק וממוקד שמגיע לעשרות אלפי גולשים ומחפשי עבודה בכל חודש, כולל אנשי מקצוע ותיקים שמחפשים משרה היברידית או גמישה. לפרסום ולהצעת מחיר פנו אלינו בוואטסאפ או במייל, או בעמוד גיוס עובדים למעסיקים. מחפשי עבודה בישראל ימצאו משרות בכל התחומים בעמוד חיפוש עבודה.

שאלות נפוצות

חשב/ת חייב/ת להיות רואה חשבון?

לא תמיד. בעסקים רבים מספיק/ה חשב/ת עם הכשרה מתאימה וניסיון מוכח. בתפקיד סמנכ”ל/ית כספים, רישיון רואה חשבון או תואר רלוונטי הם דרישה נפוצה.

כמה זמן לוקח לגייס סמנכ”ל/ית כספים?

תהליך בכיר כולל כמה סבבי ראיונות, תרגיל ובדיקת ממליצים, ולכן הוא ארוך יותר מגיוס רגיל. כדאי להתחיל מוקדם ולא לחכות לעזיבה של בעל/ת התפקיד הנוכחי/ת.

אפשר לקדם חשב/ת לתפקיד סמנכ”ל/ית?

בהחלט, אם יש לו/ה ראייה עסקית ויכולת עמידה מול ההנהלה. קידום פנימי חוסך זמן למידה, אבל כדאי ללוות אותו בהגדרת תפקיד חדשה וברורה.